OBJETIVO DEL PUESTO:  

Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, financieros y de planificación mediante la gestión eficiente de la documentación, la coordinación de trámites administrativos, el control y seguimiento presupuestario y del Plan Operativo Anual (POA), con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales, la adecuada administración de los recursos y la continuidad operativa de la institución.

REQUISITOS DEL PUESTO:
Formación Académica: Secretaria, Perito Contador, Bachiller u otra carrera a nivel medio. De preferencia con estudios universitarios 
Experiencia: Acreditar un año en puestos similares 
Otros requisitos: 

  • Carecer de antecedentes penales y policíacos
  • Disponibilidad de horario
  • Disponibilidad para viajar

FUNCIONES DEL PUESTO

  1. Gestionar y tramitar la correspondencia y documentación interna y externa, para asegurar su correcta distribución y atención por las áreas correspondientes.
  2. Administrar y mantener los sistemas de archivo físico y digital, a fin de garantizar el control, resguardo y disponibilidad de los expedientes administrativos, financieros, técnicos, de programas, proyectos, actividades institucionales u otros.
  3. Brindar atención y apoyo administrativo a las Direcciones y/o Unidades del CONADER, para facilitar la comunicación, atención en la recepción, llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalización de requerimientos de autoridades superiores.
  4. Coordinar la ejecución de los procesos y trámites administrativos, financieros y técnicos, para contribuir a la implementación oportuna de las reuniones, actividades y programas institucionales.
  5. Gestionar el suministro de materiales y útiles de oficina, para garantizar su control, distribución y disponibilidad para el funcionamiento eficiente del área.
  6. Gestionar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, para asegurar la correcta elaboración y control de requerimientos, liquidaciones y pagos nacionales e internacionales conforme a la normativa aplicable.
  7. Administrar y controlar la caja chica y documentación asociada, para garantizar el uso adecuado según la normativa aplicable, resguardo y comprobación de gastos por medio de facturas, vales y demás documentos correspondientes. La Caja Chica será asignada según la necesidad del área.
  8. Elaborar y gestionar proyecciones de gasto y solicitudes de modificación operativa y presupuestaria, para asegurar ampliaciones, disminuciones o ajustes presupuestarios oportunos, generando los controles necesarios y cumpliendo con los plazos establecidos.
  9. Realizar los trámites administrativos relacionados con el Plan Operativo Anual (POA), para contribuir al seguimiento, modificación o ampliación conforme a los procedimientos institucionales.
  10. Apoyar en el control y seguimiento a la ejecución de metas y resultados establecidos en el Plan Operativo Anual (POA) y demás instrumentos de planificación institucional, para verificar su cumplimiento mediante mecanismos de monitoreo y evaluación.
  11. Actuar como enlace de su dependencia sobre asuntos de planificación y presupuesto a fin de coordinar la gestión de información y requerimientos con las unidades responsables dentro del CONADER. 
  12. Realizar otras atribuciones de su competencia que le sean requeridas dentro del contexto del quehacer del Consejo Nacional del Deporte, la Educación Física y la Recreación -CONADER-.
     

GENERALIDADES DEL PUESTO
Sueldo: Q7,000.00
Horario: de 7:00 a 15:00 horas
Renglón presupuestario: 022 Personal por Contrato
Plazo: de febrero a diciembre 2026